1月9日上午，协会召开第四次会员代表大会预备会议，研究大会方案流程、文件材料、经费筹措及召开的时间地点等事项。协会会长岳建武、监事长吴铭、执行会长常生荣、副会长兼秘书长宋光奇、副会长苏亮、常务副秘书长陈斌等参加了会议。

会议听取了秘书处关于第四次会员代表大会筹备情况的报告，研究审议了会议方案、会议流程及会议期间的工作报告、财务报告、章程修改说明、会费调整说明、选举表彰事项等。与会人员认为，第四次会员代表大会筹备工作细致扎实、方案流程合理可行、文件材料质量较高，完全具备了开会的条件。

结合当前疫情形势、春节前后特点和协会工作实际，会议研究决定，于2023年2月10日在甘肃长城建国饭店召开协会第四次会员代表大会。