2024年中国兵工物资集团有限公司建设运营的中国兵器电子招标投标交易平台优化升级30多项功能,在线实施2195个项目,成交额300.31亿元,以创新驱动和科技赋能,打造一站式信息汇聚、共享共用、全程可控和阳光透明诚信合规交易环境的基础更加厚实,招采合规水平和交易效能进一步有效提升。
近年来,物资集团立足“服务国家战略、服务国防军工、服务集团高质量发展”职责使命,始终将诚信合规视为转型发展的生命线,通过科学治理与数字化转型双向驱动,构建覆盖全流程、穿透式合规管理体系,有效防范重大风险,支撑构建高效兵器智慧供应链服务和现代物流业务新体系,为服务强军首责和实现可持续发展奠定坚实基础。
共享管理提质效 结构优化促合规
机制创新,压实责任。物资集团基于“前-中-后台”生态型组织架构整合共享管理中心、数字化中心和供应链运营中心三大中台,构建全流程管控体系。通过“合同管理全流程”和“信息服务一站式”模式,细化内部运营职能分工,强化各部门合规主体责任,形成横向协同、纵向贯通的动态管理机制,激发组织创新活力,推动诚信合规长效机制落地。
聚焦主业,深化治理。物资集团突出主责主业,找准核心功能定位,严格执行国资委贸易“十不准”政策和集团公司相关要求,坚决、有序推进贸易结构优化调整,全面清理退出中间商贸易,主动压控弱相关业务,有序退出“两头在外”贸易业务,积极服务国家战略,高质量完成国家政策性任务,有效稳定国际市场资源保障,在盈利能力不断增强的同时债务风险进一步降低,实现了质的有效提升和量的合理优化。
标准筑基强合规 合同闭环优履约
流程再造,标准筑基。以标准化建设为核心,物资集团压缩冗余管理链条,累计优化业务流程187项,年均线上审批超4.5万次,并搭建起涵盖10类流程、39张流程图及8个操作指南的标准化作业体系。通过建立诚信合规知识成果库,实现异常提示、会商纪要等信息的线上归档,推动“事事有标准、人人可执行”,有效提升运营效率与风险防控能力。
闭环管理,风控增效。物资集团将合同作为业务最小单元,推行项目经理负责制与矩阵式管理,构建“服务-监督-预警-反馈”闭环机制。通过“周十条”提示、月度异常分析及季度合规自查,实现问题分级分类处置。同时,完善客商画像手册,规范订单处理、交付及售后等环节,以“心级服务”提升客户满意度,筑牢诚信履约防线。
图2 矩阵式管理结构图
技术赋能焕新力 数字转型树品牌
算力统筹,业务驱动。物资集团作为军工物流安保平台、兵器电商平台等5个三级等保系统及1个关键信息基础设施的建设及运营方,以“技术赋能业务管理,业务驱动技术升级”为导向,持续加大数字技术研发投入力度,全面统筹数字基础设施,强化云端算力,构建资源全局共享、动态分配的大规模企业级云端算力和存储能力,为智慧供应链建设提供强大引擎。
数字赋能,精准服务。依托数字化手段,物资集团打造可视化系统,实时跟踪合同进展,精准定位业务异常。电子签章、RPA流程机器人等技术的应用,累计节约人工超一万小时。加强对上下游企业资质及关联交易管控,针对关键场景建立预警识别模型,动态分析异常业务信息,确保业务实现线上流转、过程留痕、实时控制,推动内控体系由“人防人控”向“技防技控”转型升级,有力支撑数字化场景的快速落地和系统平台的增值增信。通过数据互联互通,深化银企直连、数电票升级等服务,以“数据多跑腿”提升服务精准度,树立诚信履约标杆形象。
图3 数字互联与赋能
合规育才,文化固本。物资集团编制《合同项目经理培养方案》,将合规要求融入业务一线,建立跨部门交流机制。同时,通过“党建+合规”融合、诚信评价考核及常态化培训宣贯,强化全员合规意识。开展企业文化故事征集等活动,营造“有规必依”的文化氛围,为企业行稳致远注入内生动力。2024年10月,《加强诚信合规体系建设 筑牢高质量发展之基》案例入选中国企业联合会、中国企业家协会评定的“2024年企业诚信建设十佳实践案例”。
未来,物资集团将持续深化诚信合规体系建设,通过供应链诚信共建、科技赋能风险防控、国际化合规标准对接等措施,以创新驱动与科技赋能,推动全产业链诚信水平提升,为服务国家战略和高质量发展注入新动能。
图1 物资集团共享管理中心
中国兵工物资集团:以创新驱动与科技赋能 深化诚信合规体系建设
来源 : 现代物流产业网 作者 : 彭珊玲 樊晓东
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