为提升中小企业库存管理能力答疑解惑

文 / 现代物流报全媒体记者 马敬泽

4月12日，由中物联采购与供应链管理专业委员会主办的第五期“供应链大讲堂”在线上举行。本次讲座邀请SCMP（供应链管理专家）授权讲师、教材编者、中物联采购与供应链专家委员会委员高上，以“当前中小企业库存管理的现状与改善思路”为题，围绕树立正确库存观、库存管理系统方法论、库存管理人才储备进行讲解，为如何提升中小企业库存管理能力给出了专业解答。

库存管理是对企业的原材料辅料以及相关产品进行有效管理。当前，供应链成为物流行业关注的热点，而库存管理正是完善供应链的一项重要工作，库存管理水平直接影响中小企业的运营成本和市场的响应能力，是构建优质供应链的必经之路。高上指出，物流企业尤其是中小企业应及时关注库存管理能力的提升。“相对于大企业来说，中小企业的抗风险能力更弱，更应树立起科学的库存管理观，减少现金流风险带来的影响。”

他谈到，许多企业谈库存色变，想要避免库存的产生。但实际上，库存对企业而言也具有一定优点，不仅能够缩短成品交货周期、稳定需求，还能防止供应短缺，保证生产计划的顺利进行。不过，库存过多也会占用大量的流动资金，增加企业的产品成本与管理成本，这也是不争的事实。

“想要解决库存管理问题，首先要树立正确库存观，将库存管理作为一个常态化的工作。”他指出，许多企业对库存的关注度不足，将库存视为特定部门的责任，造成质量问题、订单不均衡等问题。因此，企业应树立正确的库存价值观，不应将库存作为某个部门的具体职能，而是自上而下，从领导到员工全员关注库存情况。同时，企业应进行常态化的库存管理，从多个时间维度掌握相应库存数据，从需求、研发周期、供应等多方面进行数据分析，建立预测模型，科学合理的设置库存。

在库存管理方法论方面，高上列举了库存管理的两个难点，即“如何判定库存高低”“如何设置库存绩效”，并提出相应的建议。他认为，要判断库存高低，不能简单的诉诸过往经验，而要利用定性与定量的方式进行科学计算，确定库存基准，并以日为单位关注库存变化，提前采取措施，预防呆滞库存风险。而在库存绩效的设置上，企业需要参考不同指标与权重，高上分享了“库存周转率、动销率、呆滞库存比率”三个重要的参考指标，指出要根据这些指标进行定期综合的分析，设定适合自身的库存绩效。“在备货的标准、日常绩效考核、绩效均摊等方面，先要进行定性，达成彼此共识，形成备货标准。针对低于备货标准的部分，要进行补货；高于标准的部分则要提前进行预防。”

在库存管理人才储备上，高上指出，在我国，供应链还是一个比较新颖的概念，专业的教育体系建设也起步不久，行业的人才缺口需要一定时间进行弥补。他认为，供应链管理人才需要五个方面的能力，第一是数据分析能力，包括统计学、运筹学的知识储备与专业工具的使用能力；第二是专业能力，要具备系统健全的供应链知识体系；三是项目管理能力，要对项目的每个阶段有充分了解；四是问题分析与解决能力，能够兼顾多个横向部门；五是主动性，即主动了解销售、供应商、生产等多个方面的信息，而非根据库存消耗被动做出反应。“许多企业都存在供应链人才不足的情况，我建议，在人才紧缺的当下，企业可以通过参加供应链相关的讲座教学、借助公共平台等方式，加强自身供应链知识的学习与储备。”

据悉，由中物联采购与供应链管理专业委员会主办的“供应链大讲堂”系列直播活动自2023年2月举办第一期，邀请供应链领域的知名专家、优秀企业的一线管理人员等，就供应链相关领域内的最新政策、研究成果、成功经验、先进案例等进行解读与分享。

同时，与“供应链大讲堂”交替举办的“采购公益课堂”系列直播活动由中物联公共采购分会、采购与供应链管理专委会主办，于2022年5月开办，邀请业内知名专家和采购一线资深人士，就企业采购与招标、政府采购、采购供应链管理等领域的行业发展趋势、采购合规、数字化转型、供应链转型等热点话题进行分享与讲解。

该系列直播活动每周举办一期，下一期直播活动为“采购公益课堂”，计划于4月19日15时在“中物联公采分会”微信公众号进行线上直播。届时将呈现中国企业改革与发展研究会副会长李锦、中国国际经济关系学会副会长刘慧等6名嘉宾在今年3月举办的“全球公共采购论坛暨全国公共采购行业2022年会”中的精彩发言。