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鲁班商务公司:以“数智”为经纬,织密采购风险防控网

来源:现代物流产业网 作者:孙晓娟 马弛昊 时间:2024-07-04
导读:近年来,国资委高度重视央企采购管理工作,通过强化政策指导、实施在线监管、组织对标评估等多种方式......

近年来,国资委高度重视央企采购管理工作,通过强化政策指导、实施在线监管、组织对标评估等多种方式,推动中央企业不断提升采购交易集约化、规范化和阳光化水平,鲁班商务公司的鲁班平台作为中国中铁采购管理官方平台,是采购风险防控的重要抓手。随着上级单位对采购本质安全要求的逐年提高,平台需要以数字化、智能化手段赋能采购安全管控,织密织牢重大风险防控网,更加有效地应对防控重大安全风险的挑战。

一 以数字化编起“动态感知网”

基于数据分析仓库,增加新的数据维度和分析模块,通过互联感知技术进行实时抓取,提高决策支持的全面性和有效性。

提升供应商审核质量。为保障供应商进入时的信息的真实、全面,在与专业的第三方企信平台进行对接,用于审核时对供应商填报的基础数据做比对以外,引入OCR识别功能,实现一步识别供应商证照、信息、执照自动填写的准确度;优化供应商资源。采购单位可以从不同角度探究供应商数据获得全方位信息,面向采购方提供供应商资源推荐,优化采购决策;构建供应商图谱。增强数据可视化应用,提供采购数据、采购风险驾驶舱功能,以数据大屏的形式为领导全方面展示平台整体运行情况,了解风险数据“画像”,助推采购状态全息感知控制。

二  以智能化搭建“三道预防网”

随着电采行业对本质安全要求的逐渐提升,鲁班平台的安全管控逐渐由“人盯”向“技防”转变,日常运行中潜在风险与隐患的分析也成为公司关注的重点。

采购项目编制阶段,聚焦事前提醒,构建“第一道防线”;采购项目进行过程中,利用大数据全方位分析项目数据,量化识别采购风险因素,建立多个专项风险预警监控模型,实时预警和提醒,构建“第二道防线”;采购项目完成后,通过“采购风险分析”功能,对全过程数据进行系统性事后分析,识别采购过程中发生的风险项,按单位形成月度分析报告,通知采购单位进行违规整改,在线留痕,构建“第三道防线”。做到人、机、物、网、管的全维度、全过程、全要素覆盖,形成采购风险管理全流程闭环管理。

三  以平台化织密“全局联防网”

持续推进创新,提升平台智能化程度,能够简化企业管理流程,从而减少管理过程运营不确定性因素造成的失误。

对采购业务节点进行强管控,增加作业界面联查管理办法功能,严格合规管控,加强系统引导能力,提升平台服务水平;持续优化评标工具,提升平台智能化水平;业务系统嵌入服务中心模块,在线客服工作时间提供一对一指导,为用户提供多层次、全方位的培训指导,提升系统应用能力;通过与OCR、搜索等新技术相结合,实现对不合规内容的检查和预警;对平台内文件、图片、视频涉H、涉J、涉Z等内容的自主拦截;基于超级账本区块链技术,记录关键业务流程环节的信息和数据,将供应商上传投标文件时的操作数据、投标文件上传时间等信息上链,提高平台信任度和可靠性。

“多层布局、层层联动”的技术创新,提升平台服务体系,增强建筑业采购安全感知、监测、预警、处置和评估能力,推动中国中铁采购本质安全数字化转型、多层级智能化监管的多维变革。

(孙晓娟、马弛昊)

责任编辑:权浩宇
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